Eine Umstrukturierung
Mit einer Umstrukturierung kommen Fragen: Was ändert sich an deiner Arbeit, und wo ist künftig dein Platz? Manches ist mit der Ankündigung schon klar, anderes nimmt erst nach und nach Form an.
In dieser Phase hilft es, zu sortieren, was du schon weißt und was noch offen ist. Dazu gehört auch die Frage, was du selbst mitgestalten kannst.
In welcher Situation bist du?
Du sortierst, wo du stehst
Was die Veränderung für deine Rolle und deine nächsten Schritte bedeutet.
Ich weiß nicht, wo ich in der neuen Struktur stehe
Was weißt du bisher wirklich, und was vermutest du nur?
Mein altes Team wurde aufgeteilt, meine neue Führungskraft hat meine Rolle noch nicht beschrieben, und ein Teil meiner Aufgaben ist in ein anderes Team gewandert...
BeispielIch überlege, ob ich bleibe oder gehe
Diese Entscheidung triffst du besser mit allen Fakten als in den ersten Tagen nach der Ankündigung.
Seit der Umstrukturierung fühlt sich meine Rolle unklar an, und ich frage mich, ob ich hier noch richtig bin...
Beispiel
Dein Team verändert sich
Teams werden zusammengelegt, aufgeteilt oder neu ausgerichtet.
Mein Team wurde mit einem anderen zusammengelegt
Aus zwei Teams wird eins. Wie weit ist das bisher gelungen?
Seit der Zusammenlegung treffen sich die beiden früheren Teams noch getrennt und fragen meist ihre alten Kolleg:innen um Hilfe...
BeispielEs ist unklar, wer jetzt wofür zuständig ist
Was die alte Struktur stillschweigend erledigt hat, braucht jetzt eine klare Zuständigkeit.
Kundeneskalationen gingen früher an die alte Teamleitung. Seit der Umstrukturierung fühlt sich niemand zuständig, und sie bleiben tagelang liegen...
Beispiel
Es gibt Reibung
Die neue Aufteilung führt zu Meinungsverschiedenheiten zwischen Menschen oder Teams.
Ich gerate wegen der neuen Aufteilung mit jemandem aneinander
Neue Zuständigkeiten sind für alle ungewohnt. Was braucht die andere Person von der neuen Aufteilung, und was brauchst du?
Seit der Umstrukturierung teilen Jonas und ich uns die Release-Planung. Im letzten Meeting hat er meinen vorbereiteten Plan geändert, ohne vorher mit mir zu sprechen...
BeispielZwei Teams sehen die neue Aufteilung unterschiedlich
Hinter „Das gehört uns“ kann eine Sorge um Arbeitslast oder Sichtbarkeit stecken, und über Sorgen lässt sich verhandeln.
Seit der neuen Aufteilung beanspruchen beide Teams dieselben App-Funktionen, und jede Abstimmung endet in derselben Diskussion...
Beispiel
Etwas anderes rund um die Umstrukturierung?
Finde mit ein paar Fragen eine passende Methode.
Wenn die Umstrukturierung deinen Vertrag oder deine Stelle betrifft, lass dich beraten, bevor du etwas unterschreibst, zum Beispiel beim Betriebsrat oder bei HR.
Was in der Übergangszeit hilft
Direkt nachfragen.
Was entschieden ist und was noch offen, lässt sich einfach erfragen. Das schafft mehr Klarheit als Vermutungen.
Auch Offenes benennen.
Wenn du Menschen führst: Sag auch, was du noch nicht weißt. Das gibt deinem Team Orientierung, während die Details entstehen.
Benennen, was fehlt und was funktioniert.
Der alte Weg hatte seine Gründe. Wer benennt, was fehlt, und bemerkt, was in der neuen Struktur schon funktioniert, hilft beiden Seiten.
Probleme sortieren.
Manche Probleme kommen von der Veränderung, andere gab es schon vorher und sind jetzt nur sichtbarer. Beide gehören auf den Tisch.
Abschied ernst nehmen.
Ein Team zu vermissen, das man mochte, ist kein Widerstand. Wer das anerkennt, erleichtert allen den Neuanfang.
„Betroffene beteiligen.“
Ich habe eine Umstrukturierung selbst als Betroffener erlebt: Alle saßen in einem Raum, und auf einer Folie standen die neuen Projekte mit unseren Namen. Für mich bedeutete das ein Projekt in München statt in Berlin, mit persönlichen Folgen. Ich hätte mir gewünscht, das vorher in einem eigenen Gespräch zu erfahren, statt in der großen Runde vor vollendete Tatsachen gestellt zu werden.
Was ich heute anders machen würde
Ich würde jede betroffene Person zuerst einzeln informieren, so wie ich es mir damals gewünscht hätte. Und ich würde mich an klaren Prinzipien und am großen Ganzen orientieren, auch wenn noch nicht alles feststeht, und die offenen Details gemeinsam mit den Betroffenen klären.