# Mitarbeitergespräch und Jahresgespräch vorbereiten Vor einem Mitarbeitergespräch haben viele ein mulmiges Gefühl, auch wenn das Jahr gut lief. Die Einladung ist da, und im Kopf laufen Fragen: Worum wird es gehen? Muss ich viel reden? Was, wenn Kritik kommt? Das meiste davon lässt sich vorher sortieren: was du sicher weißt, was du nur vermutest und was du am Ende gesagt haben willst. Das gilt für Mitarbeitergespräch und Jahresgespräch gleichermaßen, und auch dann, wenn du selbst beurteilst. ## Wie bereite ich mein Mitarbeitergespräch vor? Hol dir das ganze Jahr zurück, nicht nur die letzten Wochen. Such dir zwei oder drei Beispiele aus und überleg dir, was du am Ende des Gesprächs gesagt und gehört haben willst. Plan dafür ein paar Tage vorher eine Stunde ein, nicht den Abend davor. 1. ### Das Jahr zurückholen Geh Kalender, Notizen und Mails Monat für Monat durch. Was im Frühjahr war, hast du sonst kaum noch vor Augen, obwohl es genauso zählt. 2. ### Zwei oder drei Beispiele auswählen Nimm Ergebnisse, auf die du stolz bist, und eines, bei dem es nicht rund lief. Schreib zu jedem auf, was passiert ist, was du getan hast und was daraus geworden ist. [Als Reflexion: Selbsteinschätzung schreiben](https://www.reflacto.com/de/moments/performance-reviews#situation-self-assessment) 3. ### Dein Ziel für das Gespräch festlegen Ein Satz reicht, zum Beispiel: „Ich will wissen, was mir für die nächste Stufe noch fehlt.“ Er hilft dir, wenn das Gespräch bei der Bewertung hängen bleibt. [Als Reflexion: Gespräch vorbereiten](https://www.reflacto.com/de/moments/performance-reviews#situation-prepare-review) 4. ### Mit einer anderen Sicht rechnen Überleg, wo die Person, die dich beurteilt, das Jahr anders sehen könnte, und welches Beispiel du dann zeigst. So trifft dich Kritik nicht unvorbereitet. [Als Reflexion: Beurteilung passt nicht](https://www.reflacto.com/de/moments/performance-reviews#situation-disagree-with-review) 5. ### Einen Wunsch fürs nächste Jahr mitbringen Ein Thema, an dem du arbeiten willst, und was du dafür brauchst: ein Projekt, eine Weiterbildung, Rückendeckung. Sonst entscheiden andere, worum es im nächsten Jahr geht. [Als Reflexion: Woran ich arbeiten will](https://www.reflacto.com/de/moments/performance-reviews#situation-development-goal) 6. ### Deine Themen vorher ankündigen Schick ein, zwei Tage vorher die Punkte, die du ansprechen willst. Dann ist Zeit dafür eingeplant, und niemand wird überrascht. Du führst das Gespräch selbst oder schreibst die Beurteilung? Dieselben Schritte helfen auch von der anderen Seite des Tisches. [Als Reflexion: Fair beurteilen](https://www.reflacto.com/de/moments/performance-reviews#situation-write-review) ## Was du sagen kannst und was du nicht sagen musst Viele Sorgen vor dem Gespräch drehen sich um dieselben Fragen. Hier sind kurze Antworten darauf. Bei arbeitsrechtlichen Fragen helfen dir HR, der Betriebsrat oder eine Rechtsberatung weiter, diese Seite ersetzt sie nicht. - ### Muss ich viel reden? Nein. Bereite zwei oder drei Punkte vor, die du auf jeden Fall ansprichst, und lass den Rest kommen. Zuhören und Nachfragen zählen genauso. - ### Soll ich mich selbst kritisieren? Ein Punkt, der nicht rund lief, zeigt, dass du dein Jahr ehrlich anschaust. Sag dazu, was du daraus mitnimmst. Eine Liste deiner Schwächen musst du nicht mitbringen. - ### Darf ich sagen, dass ich unzufrieden bin? Ja, wenn du sagst, woran es liegt und was helfen würde. „Mir fehlt seit dem Sommer eine Aufgabe, an der ich wachsen kann“ bringt das Gespräch weiter als „Ich bin unmotiviert“. Wie viel du von Privatem erzählst, entscheidest du selbst. - ### Kann ich das Gehalt ansprechen? Ja. Kündige das Thema vorher an, damit Zeit dafür eingeplant ist, und bring Beispiele mit, die zeigen, was sich an deiner Arbeit verändert hat. Manche Firmen sprechen über Gehalt in einem eigenen Termin. Dann frag, wann der ist. [Als Reflexion: Beförderung begründen](https://www.reflacto.com/de/moments/performance-reviews#situation-promotion-case) - ### Muss ich zu allem sofort etwas sagen? Nein. Du kannst sagen: „Das schaue ich mir in Ruhe an und komme bis Freitag darauf zurück.“ Gerade bei Kritik oder einer Bewertung, die dich überrascht, ist das oft die bessere Antwort. [Als Reflexion: Beurteilung passt nicht](https://www.reflacto.com/de/moments/performance-reviews#situation-disagree-with-review) - ### Was, wenn ich befürchte, dass es um etwas Ernstes geht? Frag vorher, worum es gehen soll. Das ist eine normale Frage und nimmt oft schon viel Druck. Wenn du dich unfair behandelt fühlst oder es um deinen Arbeitsplatz geht, hol dir Unterstützung bei HR, beim Betriebsrat oder in einer Rechtsberatung. [Als Reflexion: Mulmiges Gefühl](https://www.reflacto.com/de/moments/performance-reviews#situation-uneasy-before-review) ## In welcher Situation bist du? ### Du wirst beurteilt Hier geht es um dein eigenes Jahr: vor dem Gespräch, währenddessen und danach. - #### Mein Jahresgespräch steht bevor und ich will mich vorbereiten Was willst du am Ende der Stunde gesagt und gehört haben? > Ich will aus dem Gespräch gehen und wissen, wie meine Führungskraft das letzte Jahr sieht, und klar gesagt haben, woran ich als Nächstes arbeiten will... - #### Ich habe ein mulmiges Gefühl vor dem Gespräch Schreib auf, was du sicher weißt und was du nur vermutest. Danach ist meist klarer, was du sagen willst und was du nicht sagen musst. > Sicher weiß ich nur: Das Gespräch ist am Donnerstag, und im Frühjahr lief ein Projekt von mir nicht rund. Dass es darum gehen soll, vermute ich nur, gesagt hat das niemand... - #### Ich muss meine Selbsteinschätzung schreiben Was hat dich dieses Jahr gelehrt, das keine Aufgabenliste zeigen würde? > Als die Verzögerung absehbar war, habe ich versucht, die Zeit selbst aufzuholen, statt sie früh anzusprechen... - #### Meine Beurteilung passt nicht zu meinem Blick auf das Jahr Kränkung ist eine verständliche erste Reaktion. Hilfreich ist die zweite: die eine Einschätzung zu finden, die du wirklich anders siehst, und die Beispiele, die das zeigen. > Die Bewertung reduziert mein Jahr auf einen Moment, und ich weiß nicht, was ich anders machen soll. - #### Ich will eine Beförderung oder Gehaltserhöhung begründen Nach mehr zu fragen kann sich ungewohnt anfühlen. Mit Belegen wird daraus ein Gespräch über deine Arbeit. > Seit einem Jahr verantworte ich das Thema Zahlungsabwicklung, das zur Rollenbeschreibung der nächsten Stufe gehört... ### Du schreibst oder führst Beurteilungen Für alle, die die Arbeit anderer einschätzen, mit oder ohne Führungsrolle. - #### Ich muss eine Beurteilung schreiben und will fair sein Was war eigentlich im März? Eine faire Beurteilung reicht weiter zurück als die letzten Wochen. > Bei zwei von drei Übergaben fehlte die Dokumentation, offene Punkte kamen erst auf Nachfrage... - #### Ich will mehr sagen als „gute Arbeit“ Konkretes Lob zeigt der Person, was sie genau so weitermachen kann. > Sie hat die Migration in Wochenschritte aufgeteilt, Risiken früh angesprochen und jeden Schritt für das Team dokumentiert... - #### Ich soll Feedback für die Beurteilung einer Kollegin geben Am vergangenen Jahr lässt sich nichts mehr ändern. Ein, zwei Vorschläge, die sie im nächsten ausprobieren kann, helfen ihr mehr als eine Liste von Fehlern. > Lea sagt Termine erst zu, wenn sie den Aufwand mit uns abgeschätzt hat, und andere Teams können sich auf ihre Zusagen verlassen... ### Du schaust aufs nächste Jahr Jahresgespräche schauen auch nach vorn: auf Ziele und darauf, was du lernen willst. - #### Die Ziele fürs nächste Jahr wirken unrealistisch Jetzt, solange die Ziele noch ein Entwurf sind, lässt sich das am leichtesten ansprechen. > Dieses Jahr hat dasselbe Team 14 Releases geschafft, etwa ein Drittel unserer Zeit ging in den Support... - #### Ich weiß nicht, woran ich nächstes Jahr arbeiten soll Von einem vagen Wunsch zu einem ersten konkreten Schritt. > Bisher war ich bei Reviews dabei, habe aber nie eines geleitet, und ich halte mich zurück, wenn erfahrene Kolleg:innen widersprechen... ### Etwas anderes rund ums Jahresgespräch? Finde mit ein paar Fragen eine passende Methode. [Passende Methode finden](https://www.reflacto.com/de/decide) Wenn es um mehr geht als eine unterschiedliche Sicht auf das Jahr und du dich unfair behandelt fühlst, kannst du dir Unterstützung holen, zum Beispiel bei HR oder beim Betriebsrat. ## Was Jahresgespräche leichter macht - Das ganze Jahr im Blick behalten. Was kürzlich war, ist leichter präsent als der Jahresanfang. Notizen über das ganze Jahr ergeben ein faireres Bild, von anderen und von dir selbst. - Wichtiges früh ansprechen. Feedback wirkt am besten, solange es noch frisch ist. Was dir wichtig ist, gehört deshalb schon vor das Jahresgespräch. - Das Gespräch größer halten als die Bewertung. Eine Zahl oder Stufe zieht viel Aufmerksamkeit auf sich. Überlege vorher, was die andere Person vor allem mitnehmen soll. - Erst mitschreiben, dann reagieren. In einer Stunde voller Rückmeldungen bleibt nicht alles gleich gut hängen. Notiere, was gesagt wurde, Lob genauso wie Kritik, und nimm dir Zeit, bevor du reagierst. ![Porträt von Daniel Schmeiß](https://www.reflacto.com/daniel-144.webp) > „Keine Überraschungen.“ Ein gutes Jahresgespräch fasst das Jahr für beide Seiten zusammen und gibt Klarheit fürs nächste. Überraschen sollte es niemanden. Was ich heute anders machen würde Ich hätte viel früher damit anfangen sollen, meine Ziele und Ergebnisse regelmäßig aufzuschreiben, etwa einmal im Monat. Das hilft mit und ohne Führungsrolle: Man geht besser vorbereitet ins Gespräch, holt mehr für sich heraus und kann der eigenen Führungskraft mehr zeigen, als sie erwartet. Und der Plan fürs nächste Jahr baut auf etwas Greifbarem auf. Daniel Schmeiß[Mehr über Daniel und Reflacto](https://www.reflacto.com/de/about) ## Mehr zum Hintergrund ### Die Methoden hinter diesen Reflexionen - [GROW-Modell – Gespräch vorbereiten · Mulmiges Gefühl · Woran ich arbeiten will](https://www.reflacto.com/de/frameworks/grow) - [Was? Was bedeutet das? Was nun? – Selbsteinschätzung schreiben](https://www.reflacto.com/de/frameworks/what-so-what-now-what) - [SBI-Feedbackmodell: Situation, Verhalten, Wirkung – Beurteilung passt nicht · Fair beurteilen · Mehr als „gute Arbeit“](https://www.reflacto.com/de/frameworks/sbi) - [Stakeholder-Alignment vorbereiten – Beförderung begründen](https://www.reflacto.com/de/frameworks/alignment-canvas) - [Feedforward: Den nächsten Versuch planen – Feedback für eine Kollegin](https://www.reflacto.com/de/frameworks/feedforward-coaching) - [BOUND: Erwartungen klären – Unrealistische Ziele](https://www.reflacto.com/de/frameworks/bound) ### Aus dem Blog - [Das hätte ich dir früher sagen sollen – SBI-Modell · 4 Min. Lesezeit](https://www.reflacto.com/de/blog/das-haette-ich-dir-frueher-sagen-sollen) - [Hast du es der Person schon selbst gesagt? – Gewaltfreie Kommunikation · 4 Min. Lesezeit](https://www.reflacto.com/de/blog/hast-du-es-der-person-schon-selbst-gesagt) --- Originalseite: https://www.reflacto.com/de/moments/performance-reviews